Wet Open Overheid

De Wet Open Overheid, de Woo, is in 2022 in werking getreden en is bedoeld om de wettelijke kaders van openbaarmaking en transparantie van de informatiehuishouding te verruimen. Het voornaamste beoogde resultaat is het veiligstellen, verstrekken en verbeteren van de toegankelijkheid van informatie voor inwoners.

Rol/Activiteiten Woo-Coordinator
In juli 2024 is bij gemeente Stein de Woo-coordinator gestart. Hiermee voldoet gemeente Stein aan het advies van de VNG om de implementatie en borging van de Woo te beleggen bij een professional.
In 2025 zal de Woo-Coordinator zich concentreren op het verder vormgeven en professionaliseren van de informatiehuishouding en de werkprocessen binnen de vakafdelingen gerelateerd aan de Woo.
Het doel daarvan is om, in overleg met de vakafdelingen, enerzijds de processen zodanig te stroomlijnen en te borgen dat blijvend kan worden voldaan aan de wettelijke verplichtingen met betrekking tot de Woo. En anderzijds dat de voorbereidingen worden getroffen voor de verdere actieve openbaarmaking van documenten en de medewerkers van de vakafdelingen verder bewust te maken van de Woo en de effecten daarvan op hun werk.

Toegang tot openbare informatie en transparante overheid
Actieve openbaarmaking informatiecategorieën
In november  2024 is de gemeente Stein gestart met het verplicht actief openbaar maken van de eerste  informatie categorieën:
▪Beschikkingen
▪Gemeentelijke regelingen
▪Organisatiegegevens (werkwijze en bereikbaarheidsgegevens).

Alle informatie die openbaar gemaakt wordt door gemeente Stein is terug te vinden op: open.gemeentestein.nl.

In 2025 zal meer duidelijkheid komen wanneer en welke van de resterende informatiecategorieën de documenten verplicht openbaar gemaakt moeten gaan worden. Op basis daarvan wordt de aanpak en uitvoering voor 2025 verder vormgegeven.

Toegang tot openbare informatie en transparante overheid
Inclusieve communicatie
Een  transparante overheid betekent naast het openbaar maken van informatie ook inclusieve communicatie. Dit betekent dat de verstrekte informatie begrijpelijk is voor elke inwoner. Daarom zal er in 2025 gestart worden om de correspondentie rondom Woo-verzoeken, te herschrijven naar B1 niveau. Zodat gemeente Stein nog beter kan voldoen aan de eisen voor inclusieve communicatie.

Procesoptimalisatie en borging
In 2025 zullen de eerder opgestelde werkprocessen voor de uitvoering van de Woo-verzoeken worden geoptimaliseerd. Waar nodig zullen de processen worden verbeterd en worden de aangepaste Woo-werkprocessen vastgelegd. Ook wordt er in 2025 gestart met het optimaliseren van de templates voor het opstellen van documenten rondom Woo-verzoeken. En wordt er geïnventariseerd hoe de huidige applicaties optimaler kunnen worden ingericht. De Woo-coordinator zal hierin een initiërende en adviserende rol aannemen.

In onderstaande tabel zijn de resterende beschikbare incidentele en structurele budgetten weergegeven die van rijkswege zijn toegekend: